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九数云教你如何利用excel表格怎么做图表
2024-11-10 18:19

Excel表格的图表制作是数据展示的重要方式之一,可以让数据更加直观、清晰,使人更容易理解和接受。下面我们从简单到复杂,一步步讲解excel表格怎么做图表

九数云教你如何利用excel表格怎么做图表

柱形图是最常用也是最基础的图表之一,它可以用来展示时间、数量之类的数据。具体制作步骤如下:

1.1 选择需要制作图表的数据,例如销售金额按月份统计的数据;

1.2 在Excel菜单栏中选择“插入”;

1.3 选择“柱形图”,在下拉菜单中选择柱形图类型;

1.4 在弹出窗口中,选择正确的数据区域,并且确认是否将图表放置于新工作表中;

1.5 根据个人需求调整图表大小、颜色等。

折线图是用于相对变化的函数图形,可以清晰展示趋势变化,例如公司的销售额。它与柱形图类似,不同点在于选择“折线图”类型。具体步骤如下:

2.1 选择需要制作图表的数据,例如公司销售额按年份统计的数据;

2.2 在Excel菜单栏中选择“插入”;

2.3 选择“折线图”,在下拉菜单中选择折线图类型;

2.4 在弹出窗口中,选择正确的数据区域,并且确认是否将图表放置于新工作表中;

2.5 根据个人需求调整图表大小、颜色等。

饼图可以用来展示数据所占比例,例如浏览器市场份额。它相对于柱形图、折线图来说,制作起来稍微有些麻烦一些。具体步骤如下:

3.1 选择需要制作图表的数据,例如不同浏览器的使用率;

3.2 在Excel菜单栏中选择“插入”;

3.3 选择“饼图”,在下拉菜单中选择饼图类型;

3.4 在弹出窗口中,选择正确的数据区域,并且确认是否将图表放置于新工作表中;

3.5 根据个人需求调整图表大小、颜色等。

以上是三种基本类型的Excel表格图表制作方法,对于需要更加复杂数据展示的图表,还需要更深入的Excel表格知识和技巧。

1. 数据的选择和数据整理非常关键,数据正确、整齐美观会提高图表的可读性。

2. 图表的样式和配色也非常重要,可以根据不同需求和不同受众的喜好和习惯选择合适的样式和配色。

3. 如果需要将图表嵌入到Word、PPT等其他文档中,可以首先将图表保存成图片,然后再进行插入和操作。

4. 在制作图表过程中,可以通过Excel自带的“图表样式”、“布局”、“格式”等功能快速调整图表,提高制作效率。

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