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制作数据分析表格需要注意的制表规范-九数云
2024-11-10 16:51

数据驱动运营、数据决定对策、数据改变未来!无论你是用的容纳海量数据的数据库,还是使用的一张简单的数据分析表格,都能进一步挖掘数据价值、活用数据。在制作数据分析表格的时候,制表的良好习惯十分重要!很多人由于不了解制表的规范,导致后期数据分析无法顺利进行。下面九数云为大家介绍一些新手需要注意的制表规范。

制作数据分析表格需要注意的制表规范-九数云

1.不要随意插入空格

很多新手在制表时喜欢随意插入空格,认为这样可以更有条理地显示数据,如下图所示。事实上,这样的空格完全没有添加的意义,并且会导致数据表无法使用【分类汇总】和【透视表】功能分析数据。(分析的数据会多出来“空白”的分类项与计数项)

2.不要将数值和单位放在一个单元格内

将数据和单位放在一个单元格内,虽然表面上看起来没有问题,但是却导致单元格内不是纯数据,无法进行计算。如果需要为数据添加单位,可以新建一个单位列,或者将数据处理成数值。如3万,处理为30000。

3.数据格式需要梳理清楚

不同类型的数据有不同的格式,如数字数据对应着数值格式,日期数据对应日期格式,文本数据对应的文本格式。很多人在格式设置关系时比较随意,导致后期的统计分析不能正确进行。举个例子,很多人喜欢将日期命名为【3月3日】,然后数据格式对应着【文本】格式,这就是一个格式上的错误。

4.不要插入空格对齐文字

单元格中文字长度不一致,如姓名,有两个字和三个字的。有些人在名字前添加空格让文字强行对齐,这种方法是错误的,因为【名字】和【    名字】其实是属于两个不同的类别了。

5.记录单条明细数据

在制作数据分析表格时,有的新手会在原始明细数据后直接汇总,然后出现明细数据和汇总数据混合存在的情况示。这种表格无法进一步数据分析,如果大家需要查看汇总项,可以再明细数据的基础上进行【分类汇总】,尽量不要破坏原始一维表格。

6.不要插入多行标题和合并表格

部分新手为了方便查看数据分析表格的名称,喜欢插入多行标题和合并标题栏,这样会导致数据的类型出现混乱,不方便数据统计分析。同样,合并后的单元格在使用函数计算数据时也会有局限性。我们需要尽量将数据整理成明细的单条数据。

以上就是一些数据分析表格的制表规范,你学会了吗?制作好的表格就可以进一步地进行分析了,九数云是一款零代码的在线数据分析工具,提供数据分析、图表制作、仪表板搭建、故事报告等功能模块,帮助各行各业的人员快速地进行百万级别以上的数据分析,并搭建各类报表系统,大家可以登录使用哦。

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